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Zeugnisse im Kollegium austauschen

Zeugnisse und Fachbeurteilungen per Export und Import zwischen Klassen- und Fachlehrkräften austauschen.

Fachlehrkräfte schreiben ihre Beurteilungen oft in einer eigenen Kopie des Jahrgangs; die Klassenleitung führt alles zusammen. Dafür gibt es Export und Import unter Menü → Im- und Export.

Zeugnisse exportieren

Menü → Im- und Export → Export Zeugnisse/Fächer

  1. Vorbereitung – Tragen Sie Ihren Namen ein und vergeben Sie ein Export-Passwort. Die Empfängerin bzw. der Empfänger braucht es zum Import. Es lässt sich nicht wiederherstellen. Wählen Sie die Export-Art:
    • Komplett-Export – der ganze Jahrgang.
    • Export für Fachlehrer – nur die gewählten Fächer; Bemerkungen, Fehltage und Versetzungsvermerk werden weggelassen.
  2. Schülerauswahl – alle Kinder oder einzelne.
  3. Ziel –
    • Über Internet: Sie erhalten eine PIN, die 14 Tage gültig ist. Geben Sie PIN und Passwort an die Kollegin bzw. den Kollegen weiter.
    • Manueller Export: Flinky Zeugnis speichert eine Datei (.fzt), die Sie z. B. per USB-Stick weitergeben.

Export vorbereiten

Zeugnisse importieren

Menü → Im- und Export → Import Zeugnisse/Fächer

  1. Wählen Sie Über Internet (Lizenz und PIN eingeben) oder Manueller Upload (die .fzt-Datei auswählen).
  2. Geben Sie das Transferpasswort ein.
  3. Wählen Sie den Umfang:
    • Fach-Import oder Import für ausgewählte Schüler – übernimmt nur die gewählten Fächer bzw. Kinder. Mit Beurteilungstexte anhängen statt zu überschreiben bleiben vorhandene Texte erhalten.
    • Kompletter Import – ersetzt den Jahrgang vollständig. Flinky Zeugnis legt vorher automatisch eine Datensicherung an.
  4. Ordnen Sie bei Bedarf die Kinder zu und klicken Sie auf Import starten.

Import-Assistent

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