Häufig gestellte Fragen

Flinky Zeugnis prüft Zeugnisse zumindest grob auf Plausibilität. Dazu gehört auch das Prüfen, ob Felder auf dem Formular überhaupt ausgefüllt sind. Fehlt in einem der Felder ein Wert, wird beim Ausdruck des betroffenen Zeugnisses der Schriftzug „Entwurf“ mitgedruckt. Sobald Sie alles ausgefüllt haben, können Sie das Zeugnis ohne diesen Schriftzug ausgeben.

Zusätzlich können Sie diese Prüfung jederzeit manuell starten indem Sie „Prüfen“ in der Symbolleiste anklicken.

Bitte benutzen Sie dazu den Punkt „Datensicherung“ im Datei-Menü von Flinky Zeugnis. Diese Datensicherung gilt immer nur für den aktuellen Benutzer und muss somit für jeden weiteren Benutzer getrennt ausgeführt werden!

Die Im-/Exportfunktion ist nicht für die Datensicherung vorgesehen! Hierbei werden z. B. keine eigenen Textbausteine gesichert.

Nein. Die Daten liegen in einem speziellen und Passwort gesicherten Format vor und können nicht von einem anderen Programm als Flinky Zeugnis wieder gelesen werden.

• Auf dem alten PC: Erstellen Sie eine Datensicherung auf einen Sicherungsdatenträger (z. B. USB-Stick) in Flinky Zeugnis unter jedem einzelnen Flinky Zeugnis Benutzer (falls Sie mehrere angelegt haben) – Beachten Sie dazu ggf. das ebenfalls in den FAQs zu findende Video
  • Erstellen Sie eine Sicherung über das Datei-Menü unter Verwaltung -> Datensicherung
    ODER
  • Verwenden Sie eine der automatisch erstellten Datensicherungen. Diese finden Sie im Dokumente-Verzeichnis (unter Windows XP ist das der Ordner „Eigene Dateien“) des aktuelle Windows-Benutzers im Ordner „Flinky Zeugnis Sicherungsordner\Autosicherungen“
• Auf dem neuen PC: Sichern Sie diese so erstellten Benutzer wieder zurück. Dazu gibt es zwei Vorgehensweisen:
  • Wiederherstellung ohne bereits erneut angelegte Benutzer (empfohlen): Klicken Sie auf dem Anmeldedialog auf „Benutzer wiederherstellen“ wählen Sie für jeden Benutzer einen Namen unter dem Sie Daten wiederherstellen wollen. Dies kann natürlich der bisher auf dem alten PC verwendete Name sein. Suchen Sie die dem wiederherzustellenden Benutzer entsprechende Sicherungsdatei auf Ihrem Sicherungsdatenträger und schließen Sie die Wiederherstellung ab. Wichtig: Es gilt das zum Zeitpunkt der Datensicherung festgelegte Passwort für diesen Benutzer!- Beachten Sie in dieser Variante dazu ggf. das ebenfalls in den FAQs zu findende Video
    ODER
  • Wiederherstellung bei bereits neu angelegtem Benutzer: Klicken Sie im „Datei“-Menü unter „Verwaltung“ auf „Daten wiederherstellen“

ANLEITUNG FÜR EXPERTEN UND ADMINS AUF BETRIEBSSYSTEMEBENE

Falls es mehrere Windows-Benutzer gibt, wiederholen Sie das Folgende für jeden dieser Benutzer.

Wichtig: Diese Beschreibung gilt nur, wenn Sie die Datenablage nicht durch Ändern der config.xml im Installationsordner von Flinky Zeugnis angepasst haben!

• Am alten PC: Suchen Sie im Roaming-Verzeichnis des Benutzers nach dem Ordner „Flinky-Zeugnis“ sichern Sie diesen Ordner. Dieser enthält alle Flinky-Zeugnis-Benutzer und sonstige Daten und Einstellungen
• Am neuen PC: Legen Sie den Windows-Benutzer wieder an und verfahren Sie umgekehrt. Kopieren Sie einfach den oben beschriebenen Ordner wieder zurück in das Roaming-Verzeichnis des Benutzers

WO FINDEN SIE DAS ROAMING-VERZEICHNIS?

• Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendunsgdaten
• Windows Vista/7/8.x/10: C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming
• Mac OS X: Hier finden Sie Ihre Daten im Ordner „FlinkyZeugnis“ in Ihrem Home-Ordner unter „Library/Application Support“ also im Normalfall unter „/Benutzer/<Benutzername>/Library/Application Support/FlinkyZeugnis“

Tipp: Geben Sie im Windows-Explorer in der Adressleiste einfach %appdata% ein, um direkt in das korrekte Verzeichnis zu wechseln:

Problem: Sie wollen als einzelne Person gleichzeitig an mehreren Jahrgängen bzw. Klassen arbeiten.

Lösung: Legen Sie den jeweiligen Jahrgang mit Zeugnissen wie gewohnt über den Startassistenten an: Datei -> Neu -> „Neuer Jahrgang mit Zeugnissen“. Vergeben Sie am Ende dieses Vorgangs einen eindeutigen Namen für den Jahrgang. Nachdem Sie die Jahrgänge angelegt haben, können Sie jederzeit über Datei -> Öffnen zwischen Ihren Jahrgängen hin- und herspringen. Flinky Zeugnis öffnet beim nächsten Programmstart immer automatisch den zuletzt geöffneten Jahrgang.

Wenn Sie die verschiedenen Arten von Anführungszeichen auf der Tastatur schreiben wollen, können Sie das mit folgenden Tastenkombinationen. Halten Sie dabei die Alt-Taste gedrückt und geben Sie währenddessen den zugehörigen ASCII-Code auf dem Nummernblock Ihrer PC-Tastatur ein. Lassen Sie dann die Alt-Taste los. Alternativ können Sie sie auch aus unserem Text kopieren:

Doppelte Anführungszeichen

• „ = Alt + 0132
• “ = Alt + 0147

Einfache Anführungszeichen

• ‚ = Alt + 0130
• ‘ = Alt + 0145

Hinweis für Laptops: Auf dem Laptop gibt es oft keinen Nummernblock. In diesem Fall können Sie den Hinweis zum Kopieren der Anführungszeichen verwenden oder Sie aktivieren den in der herkömmlichen Tastatur integrierten Nummernblock. Wie das geht erfahren Sie beim Hersteller oder Verkäufer Ihres Notebooks und ggf. in der Bedienungsanleitung zum Gerät.

Eckige « Anführungszeichen » schreiben (Guillemets)

Die französischen Anführungszeichen können Sie auf der Tastatur wie folgt schreiben:

• « = Alt + 0171
• » = Alt + 0187
• ‹ = Alt + 0139
• › = Alt + 0155

Wir haben verschiedene Dokumente für Sie zusammengetragen, um Ihnen die Arbeit mit Flinky Zeugnis unter Einhaltung der EU-DSGVO zu vereinfachen.

• Leitfaden: Flinky Zeugnis und die EU-DSGVO [Download]
  Dieser beantwortet die wichtigsten Fragen bzgl. der Nutzung persönlicher Daten innerhalb von Flinky Zeugnis in Bezug auf die Anforderungen der DSGVO
  • AVV – Auftragverarbeitungsvertrag (Download 1 - [DS'n'] Software)
  • AVV – Auftragverarbeitungsvertrag (Download 2 - 1&1)
    Zur Nutzung der Flinky Cloud bieten wir Ihnen hiermit den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Füllen Sie den Vertrag aus und bewahren Sie ihn in Ihren Unterlagen auf. Eine Rücksendung an uns ist nicht erforderlich.